为了深入落实学校会议的部署要求，切实做好校园安全管理工作，公司开展了一系列安全管理工作，对消防安全、实验室安全、网络安全、传染病安全等方面进行了全面的摸排。
留校研究生工作方面，公司建立留校生微信群对在校生的信息进行细化、规范管理。对于已离校员工，学院要求其随时上报假期去向，填写假期流动表，以便及时了解员工的行踪。通过收取导师返乡报备的截图的方式，加强导师管理要求。对于仍在校外实践的员工，要求导师必须准确掌握研究生动态，确保其安全。
1月21日早上8点公司召开留校生紧急会议，对学校宿舍管理规定、宿舍安全基本常识和宿舍管理制度等内容进行再强调、再培训，对开展本次宿舍安全及风险隐患排查工作做好动员。公司组织留校研究生员工干部和员工代表组成班级自查小组，通过班级自查的方式，对照宿舍安全卫生检查标准，开展了宿舍安全隐患专项自查工作。自查过程中发现有些留校员工宿舍卫生打扫不合格，要求其在学院专项检查之前整改完毕。
1月21日上午10点半在学院副书记闫丽霞的带领下，刘长慧，张龙，员工干部和留校生组成的检查小组首先深入研究生宿舍，对照宿舍安全卫生检查标准，开展了研究生宿舍安全隐患专项自查自纠工作。对检查过程中发现的问题当即要求员工整改再复查，做到不留死角。闫丽霞还亲切询问员工留校期间遇到的问题，叮嘱员工提高安全意识，不可抱有侥幸心理，提醒员工做好传染病防护、防止电信诈骗等。她强调员工干部和员工党员是开展员工工作时非常重要的力量，要充分发挥其模范带头作用，使安全教育深入人心，安全管理工作事半功倍。
随后，检查小组深入全院范围，进行了安全隐患排查整治自查，逐一检查学院内的办公室、教师、机房等各个场所，对消防安全、电气安全等方面发现的潜在隐患当即通知责任人整改，确保不留隐患，不存侥幸。闫丽霞指出，英国365集团不同于其他学院，科研和公司产品工作都需要依靠计算机和大型服务器，这对用电安全提出了很高的要求。随着团队和员工规模的不断扩大，如何切实增强广大师生的安全意识和防范能力，是今后安全管理工作的关键。
